La mention « français pour le Canada » constitue un point de départ utile, mais ne décrit pas tous les publics ni tous les contextes. Un organisme communautaire en Ontario, une entreprise qui s’adresse à son personnel au Québec et une association nationale peuvent avoir besoin de vocabulaires et de degrés de formalité différents. Les instructions de traduction doivent donc préciser le public visé plutôt que de s’appuyer uniquement sur le nom de la langue.

Identifiez les lecteurs et la situation

Précisez où le contenu paraîtra et qui devra l’utiliser. Une page d’information destinée au public peut nécessiter un langage clair et simple et des consignes explicites; un rapport spécialisé, la terminologie d’une profession. Indiquez si la version française sera autonome ou présentée avec l’anglais. Les titres, les champs de formulaire et les renvois communs devront parfois correspondre d’une version à l’autre.

L’expression « français international » ne garantit pas qu’un texte convienne à tous les marchés. Si vous souhaitez une seule version pour le Canada et la France, définissez le public prioritaire et la manière de traiter les différences régionales. Une formulation commune est parfois possible; dans d’autres cas, des variantes seront plus claires.

Constituez un petit glossaire de référence

Commencez par les termes essentiels : titres de poste, noms de programmes, produits, services internes et termes techniques récurrents. Notez l’équivalent approuvé, le contexte et la personne responsable du choix. Un équivalent de dictionnaire ne correspond pas nécessairement à l’usage d’un programme ou d’un produit précis.

TERMIUM Plus, la banque de données terminologiques et linguistiques du gouvernement du Canada, constitue un point de départ utile pour la recherche. Il faut néanmoins vérifier que le résultat trouvé correspond au domaine traité et à l’usage de votre organisation. Conservez les choix définitifs approuvés dans votre propre glossaire afin d’assurer la cohérence des documents suivants.

Illustrez le ton souhaité

« Professionnel » peut vouloir dire formel, concis, rassurant ou accessible. Fournissez un court exemple et expliquez ce qui vous plaît. Pour un dépliant communautaire, vous pourriez privilégier des mots courants et des étapes explicites. Pour un rapport annuel, un registre plus soutenu peut convenir. La cohérence n’exige pas une traduction littérale : le français naturel demande parfois une autre structure de phrase.

Prévoyez de l’espace dans la mise en page

Le texte français n’occupe pas nécessairement le même espace que l’anglais. Communiquez la maquette tôt et signalez les limites des boutons, des graphiques ou des titres. Prévoyez une vérification après intégration lorsque le raccourcissement risque de modifier le sens. Une formulation plus courte peut fonctionner, mais une consigne excessivement comprimée peut devenir ambiguë.

Une liste de vérification pour la validation

Demandez à une personne de regrouper les commentaires et de distinguer les corrections factuelles des préférences stylistiques. Lorsqu’un terme change, mettez le glossaire à jour plutôt que de corriger un seul document.

  • Le public canadien visé est-il bien défini?
  • Les appellations officielles et les termes récurrents sont-ils approuvés?
  • Les consignes et les liens fonctionnent-ils en français?
  • La maquette finale a-t-elle été vérifiée après intégration?
  • Un processus est-il prévu pour mettre à jour les deux langues lorsque le texte source change?

Cet article traite de la préparation linguistique. Si votre projet comporte des exigences particulières de publication ou d’acceptation, joignez-les au mandat pour que le travail proposé en tienne compte.